考研邮件是考研过程中与导师建立联系的重要工具,以下是一些撰写考研邮件的技巧:
选择合适的邮箱
使用QQ邮箱等较为正式的邮箱服务,并将昵称改为自己的真名。
邮件主题
邮件主题应简洁明了,例如:“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。
邮件开头
邮件开头要写明老师的名字,并附上寒暄语,例如:“尊敬的XX教授:您好!”。
基本情况介绍
在正文的第一个段落简要说明你的本科学校、专业、初试分数等基本信息,尽量言简意赅,避免超过7行。
邮件目的与本科经历
明确表达邮件的主要目的和你大学时的主要成就,例如:“我希望能攻读您的硕士学位,并在本科期间参与了多个科研项目,积累了丰富的实践经验”。
读研目的
突出你对这个专业的理解以及研究生阶段希望做些什么,例如:“我对您的研究方向非常感兴趣,希望能加入您的团队,深入研究XX领域”。
结束语
在邮件的最后,表达自己冒昧致信的歉意,以及对能够受到老师指导的期待,例如:“感谢您在百忙之中阅读我的邮件,期待您的回复”。
附件
简历不要用压缩包,要导出PDF格式,并且格式要简单明了,突出重点。
可以附上成绩单、奖状扫描件、论文摘要等相关材料。
发送时间
建议早一点发送邮件,因为越近复试,导师会越忙碌,而且接收邮件会越来越多。
发送邮件时间最好在晚上8点至10点之间,因为这段时间导师回复的可能性较大。
其他注意事项
邮件内容要简洁明了,避免过多,重点突出。
邮件格式要整洁,注意导师的姓名、邮件的用语要反复推敲,确保谦虚有礼。
不要设置对方“已读回执”,尤其是需要对方确认已读的设置,这种无形给导师一种压力。
通过遵循以上技巧,你可以撰写出一封清晰、专业且具有吸引力的考研邮件,提高与导师建立联系的机会。