考研调档函是考生在研究生录取过程中,申请将档案从原报考学校调至拟录取学校的正式文件。调档函通常包括以下内容:
调档原因:
说明考生需要调档的原因,如报考的学校和专业、原报考学校的录取结果以及为什么需要调档。
调档学校和专业:
明确指出考生即将调往的具体学校和专业,以及该学校的招生情况。
个人信息:
包括考生的姓名、准考证号、专业、毕业院校、联系方式等基本信息。
申请人建议:
考生可以适当陈述自己对该学校和专业的认识和认可,以及选择该学校和专业的理由。
签名和日期:
申请人需在调档函上签名并注明日期,表示这是本人的真实申请。同时,需要考生所在学校的教务处或研究生部门盖章认证。
其他信息:
调档函还可能包括其他相关信息,如档案袋的具体内容(如学籍表、体检表、在校表现认定表等)。
确认录取:
通知考生已被录取到相应的学校及专业。
调档申请:
考生或指定代理人向原录取院校提出调档的申请。
调档材料:
考生需提供必要的调档申请材料和证明,如身份证明、录取通知书等。
调档流程:
指导考生如何进行档案的调取,包括档案的接收地址和提交时间等。
接收部门名称:
负责接收考生档案的学校部门名称。
接收时间:
考生需要将档案提交给学校的具体日期。
注意事项:
通常要求考生将档案密封并盖章后,在规定的时间内寄送到指定的接收部门。
调剂院校信息:
调剂函将以第二志愿院校的名义发出。
申请内容:
申请调取考生的档案、初试试卷、身份信息。
目的:
主要为了核实考生的所有信息,包括成绩和身份的真实性。
送出方式:
可能由研招办寄出,或要求考生自行寄送,以从第一志愿院校获取考生的相关信息。
等待与催促:
考生通常需要耐心等待,并在适当时候催促以确认调剂函的接收和后续流程。
后续步骤:
包括确认调剂函的接收和后续的档案调取流程。
建议在准备考研调档函时,仔细核对上述内容,确保所有信息准确无误,并按照要求格式和要求进行撰写和提交。