关于考研报名时档案的填写，需根据档案存放地不同进行区分，具体填写方式如下：

一、档案存放地类型及填写规则

应届生档案

通常由学校统一管理，需填写 本科学校名称作为档案所在地，单位地址及邮编可填写学校地址。若档案未寄出，直接填写学校信息即可；若已寄出，需提供接收单位地址。

往届生档案

- 有工作单位：

填写 工作单位名称及单位地址；

- 未就业/档案在户籍地：填写 户籍地人才中心/教育局名称及地址；

- 档案在原籍：填写 原籍户籍地人才中心名称及地址。

二、其他注意事项

信息准确性

- 所有信息需与身份证、学历证书保持一致，尤其注意地址和邮编的准确性，避免影响档案投递。

- 若单位名称包含简称（如“XX大学XX学院”），需完整填写全称。

特殊情况处理

- 档案自持：

部分考生档案在手中（如未办理调档），可先填写当前就读学校地址，后续再联系档案托管单位补全；

- 多份档案合并：若同时存在本科和专科档案，需提前联系档案管理部门确认存放地（如需合并则同步转移）。

信息变更处理

- 填写前建议联系学校档案室或户籍地人才中心，确认档案最新状态及地址变动情况，避免因信息滞后影响报名。

三、信息核对建议

填写完成后，建议通过以下方式核对：

电话确认：

拨打学校档案室或人才中心电话，核实档案存放信息；

现场确认：若条件允许，可到档案存放单位现场确认。

若发现填写错误，需在报名截止前联系相关单位更正，避免影响后续录取流程。