考研录取调档函的发送流程及注意事项如下：

一、调档函的接收

接收方式

调档函由录取院校通过邮政EMS或挂号信邮寄至考生在研招网填报的档案存放地址。

- 若地址为个人，则考生需自行领取后寄回学校；

- 若地址为原学校人事处或单位，则直接交由对方办理。

核对信息

收到后需核对调档函抬头、寄送地址及截止时间，确保与报名信息一致。若发现错误需及时联系院校更正。

二、调档流程

应届生

- 直接将调档函交至本科学校就业部门，由学校统一转递至目标院校；

- 部分院校可能要求在复试结束后统一办理。

非应届生

- 携带调档函、身份证到档案存放单位（如本科院校、人才市场或户籍地人事局）办理调档手续；

- 若档案在单位，需单位协助转递。

三、注意事项

材料准备

部分院校需额外提交材料，如录取通知书、成绩单、学位证明等；

- 已就业考生可能需提供就业协议。

时间节点

调档通常在复试结束后进行，具体时间因院校而异，一般在4月或5月初；

- 若超过规定时间未收到调档，需联系院校查询。

特殊情况处理

- 档案丢失或损坏需及时联系原学校补发；

- 考察未通过时，档案可能退回原单位。

四、后续步骤

政审与录取

档案调回后，目标院校将进行政审，通过后发放录取通知书；

- 若需转递其他材料（如学历证），可一并办理。

信息核对

收到录取通知书后，需核对个人信息、档案清单等，确保无误。

以上流程综合了不同院校的常规操作，具体以目标院校发布的调档通知为准。建议考生在收到调档函后2-3个工作日内完成相关手续，避免影响入学进度。