考研档案转回学校的流程可分为以下几个步骤,综合整理如下:
一、确认档案存放地
毕业学校档案:
若档案仍在原毕业学校,需联系该校档案管理部门(如教务处或学生处);
户籍地人才市场:
若档案转移至户籍地,需联系当地人才交流中心;
其他存放地:
部分院校允许将档案存入学校(如2年内的二战考生档案)或退回原籍。
二、准备转档材料
必备文件:
身份证、录取通知书、调档函;
补充材料:
学历证书、学位证书、户口本等(部分院校要求)。
三、办理转档手续
联系原档案机构:
提交申请表、身份证及材料办理转出手续;
获取调档函:
学校会统一开具调档函,部分院校可能直接寄送;
邮寄档案:
通过机要通道或EMS快递以公对公方式寄送至目标院校。
四、档案接收与存入
目标院校接收:
档案到达后,联系学校档案管理部门办理接收手续;
办理存入手续:
提交录取通知书、调档函等材料,完成档案入库;
缴费与激活:
部分院校需缴纳寄存费用,档案存入后即可激活使用。
注意事项
时间节点:
需在入学前完成档案转移,具体时间因院校和地区而异;
安全性:
档案需密封包装,避免在转递过程中遗失或损坏;
特殊情况:
若档案存放在人才市场,需先与原档案机构解除挂靠关系。
建议办理前与目标院校招生办公室及原档案机构确认具体流程,避免遗漏材料或跑空。
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