沫沫文案网—你身边的文案专家

沫沫文案网—你身边的文案专家

考研档案怎么转回学校

59

考研档案转回学校的流程可分为以下几个步骤,综合整理如下:

一、确认档案存放地

毕业学校档案:

若档案仍在原毕业学校,需联系该校档案管理部门(如教务处或学生处);

户籍地人才市场:

若档案转移至户籍地,需联系当地人才交流中心;

其他存放地:

部分院校允许将档案存入学校(如2年内的二战考生档案)或退回原籍。

二、准备转档材料

必备文件:

身份证、录取通知书、调档函;

补充材料:

学历证书、学位证书、户口本等(部分院校要求)。

三、办理转档手续

联系原档案机构:

提交申请表、身份证及材料办理转出手续;

获取调档函:

学校会统一开具调档函,部分院校可能直接寄送;

邮寄档案:

通过机要通道或EMS快递以公对公方式寄送至目标院校。

四、档案接收与存入

目标院校接收:

档案到达后,联系学校档案管理部门办理接收手续;

办理存入手续:

提交录取通知书、调档函等材料,完成档案入库;

缴费与激活:

部分院校需缴纳寄存费用,档案存入后即可激活使用。

注意事项

时间节点:

需在入学前完成档案转移,具体时间因院校和地区而异;

安全性:

档案需密封包装,避免在转递过程中遗失或损坏;

特殊情况:

若档案存放在人才市场,需先与原档案机构解除挂靠关系。

建议办理前与目标院校招生办公室及原档案机构确认具体流程,避免遗漏材料或跑空。