关于考研调档函的发送方式，需根据考生类型和学校要求进行区分，具体流程如下：

一、调档函的获取

确认录取后等待通知

考生需在复试通过并收到拟录取通知书后，耐心等待学校邮寄调档函，通常在4月或5月初进行。

核对信息准确性

收到调档函后，需核对抬头、寄送地址及截止时间，确保与报名信息一致。若地址不符，需及时联系学校更改。

二、调档函的发送方式

应届生

- 直接交学校：

档案由学校统一托管，考生只需将调档函交至本科学校相关部门（如教务处、档案室），由学校协助转移档案。

- 注意事项：部分学校可能同时邮寄录取通知书，考生需按要求办理取档案手续。

非应届生

- 自行提取档案：

需携带身份证到档案存放单位（如原学校、人才市场或单位）提取档案，再按调档函指示邮寄或转递。

- 特殊情况处理：若档案存放在人才市场，需先联系人才中心办理调档手续。

三、关键注意事项

材料准备：

部分学校可能要求同时提交原录取通知书、身份证明等材料。

邮寄安全：

选择可靠的快递或挂号邮件，保留邮寄单号以便查询。

进度跟进：

定期联系学校或档案单位，确认档案是否按时到达，避免错过截止时间。

政策差异：

不同学校流程可能略有不同，建议仔细阅读调档函说明或咨询学校招生部门。

四、常见问题处理

档案未寄：联系原学校核实是否已办理转档手续，或向档案存放单位查询。

录取未通过：若考察未通过，学校会退回档案，需等待下一次录取通知。

通过以上步骤，考生可确保调档函的顺利发送和档案的及时转移。