考研调档函的收取需注意以下步骤和注意事项，确保档案顺利转递：

一、调档函的接收

核对信息准确性

收到调档函后，需仔细核对个人信息（如姓名、身份证号、档案编号）和院校信息，确保与研招网报名信息一致。

确认寄送方式

- 机要转递：

应届生档案通常通过院校统一机要通道转递，无需个人携带。

- 自行寄送：非应届生需自行前往档案存放地（如本科院校、单位人事处或人才交流中心）办理提取手续。

二、档案提取与寄送

档案存放地确认

根据调档函指示，确认档案存放单位（如原学校、户籍地人才市场、就业单位等）。

办理提取手续

- 携带身份证、调档函等材料，按单位要求填写表格并提交。

- 部分单位需提前联系档案存放地确认是否允许邮寄。

档案寄送

- 选择EMS等可靠快递公司，确保档案密封性。

- 记录快递单号，签收后及时与研招办联系确认收件。

三、确认档案到达

校内确认

应届生需将调档函交至学校档案处签字，完成转接手续后，等待学校确认档案到达。

主动联系确认

通过电话或邮件主动联系拟录取院校，确认档案是否已收到，避免遗漏。

四、注意事项

时间限制：

调档有明确截止时间（通常为复试后4-5月），需在规定期限内完成转递。

档案完整性：转递过程中需确保档案密封，若发现异常应及时联系院校处理。

特殊情况处理：

毕业超过两年的考生需联系原单位或人才交流中心协调；

在职考生需提前与单位沟通档案转移事宜。

通过以上步骤，可确保调档函及档案安全、及时到达拟录取院校，为后续入学手续奠定基础。