考研档案转递需要仔细填写相关表格并规范操作，具体步骤如下：

一、所需材料准备

调档函 （往届生必备）：需彩色打印并携带身份证原件；

基础材料：

身份证、档案袋（档案需密封）。

二、填写表格规范

转出单位信息

- 转出单位：

填写报考研究生的大学名称；

- 档案室名称：填写学校档案室具体部门名称；

- 联系电话：单位人事部门联系电话。

转入单位信息

- 转入单位：

接收档案的单位名称（如就业单位人事部、人才市场等）；

- 档案室名称：接收单位档案室具体部门名称；

- 联系电话：接收单位人事部门联系电话。

其他必要信息

- 拟制日期：

填写档案转递日期；

- 档案编号：档案流水号或编号；

- 文件标题：填写“档案转递单”或“档案移交单”；

- 转出人/转入人：填写负责人姓名及联系方式；

- 接收日期：预计签收日期；

- 备注：填写档案内容说明（如“考研档案”）及特殊说明。

三、转寄方式选择

单位接收：

档案直接转至接收单位；

人才市场/教育局接收：

- 民营企业/灵活就业：填写单位所在地市一级人才市场名称；

- 师范专业：填写学校所在地教育局地址；

- 户口所在地：填写户籍地人才服务档案管理局地址。

四、注意事项

信息准确性：

核对所有信息，包括单位名称、地址、电话等，避免因信息错误导致档案延误；

档案安全：

- 严禁个人携带档案转递，必须通过机要交通或邮政特快专递（EMS）寄出；

- 若档案在单位，需单位出具《档案转出通知》；

特殊情况处理：

- 档案未转走：应届生可申请“暂缓就业”，档案暂存学校（需注意期限）；

- 违规处理：若超过规定时间未完成转寄，学校可能默认转回生源地。

五、后续跟进

确认签收：

通过邮政回执或接收单位确认签收日期；

材料补充：

部分院校需提供《接收函》等材料。

建议填写完成后打印留存底稿，同时通过教育部留学服务中心官网或当地人才市场确认转寄流程。