在职考研调档流程需根据档案存放地、报考类型及单位政策综合办理，具体可分为以下几种情况：

一、档案存放地与类型

档案归属判断

应届毕业生：

档案通常存放在学校，可直接联系目标院校相关部门办理调档。

往届毕业生：若未就业则存放在人才市场或户籍地人才市场；若已就业则由单位保管。

档案转移方式

单位直接转递：

档案通过原单位转至新院校，需办理《人事代理合同》或《档案转移函》。

人才市场中转：部分地区需通过人才交流中心办理托管或转递手续。

二、核心办理流程

确认调档政策

仔细阅读目标院校的调档通知，明确是否需要全部档案及时间要求。

准备必要材料

基础材料：身份证、户口本、原工作单位同意调档证明、录取通知书等。

补充材料：离校手续单、人事代理合同书（若需人事代理）等。

提交申请与审核

向目标院校提交调档申请及材料，等待审核通过后获取调档函。

档案转移与接收

原单位凭调档函寄送档案至院校，或直接转至新单位。

新单位办理档案接收手续，完成后续入职流程。

三、注意事项

在职期间档案管理

部分院校要求调档前办理离职手续，但保留工资需向单位申请。

若选择保留工资，需提供录取通知书等材料。

编制与待遇

调档后编制调整需按当地政策办理，可能涉及工资调级。

完成学业后，档案可转移回原单位或新单位。

地区政策差异

具体流程可能因地区政策不同存在差异，建议提前电话咨询目标院校或当地人才市场。

四、特殊情况处理

单位不同意调档：

需与单位协商解决，部分单位可能要求离职后调档。

档案丢失或损坏：需提供补档材料（如学历学位复验报告）。

建议办理前与目标院校和原单位确认最新政策，确保材料齐全，避免影响入学进度。