一、补办档案的核心材料

基础材料

- 身份证原件及复印件

- 毕业证书原件及复印件

- 彩色寸照（近期免冠照片）

关键档案文件

- 录取通知书复印件

- 学籍表/入学登记表

- 成绩单/学年鉴定表

- 毕业生登记表

- 政治面貌信息表

- 体检报告（部分院校要求）

二、补办流程

联系原单位

- 若在读书：联系学校辅导员或档案管理部门，说明情况并申请补办

- 若已工作：联系原单位人事部门开具档案遗失证明

开具遗失证明

- 需注明个人信息（姓名、学号、身份证号）、遗失原因及补办请求，单位需加盖公章

准备补办材料

- 按学校要求整理所有材料，包括基础材料和关键档案文件，确保材料齐全且加盖公章

提交申请

- 将材料提交至学校指定部门（如学生处、就业指导中心），填写补办申请表

审核与封存

- 学校审核材料真实性后，会在档案袋外加盖公章并密封，完成补办

三、特殊情况处理

材料不全：

若部分材料无法补办（如成绩单），需由学校出具相关证明材料并盖章

在职人员：需同时补办单位存档的个人材料（如工作证明、职称推荐等）

跨地区补办：若原单位无法办理，可联系档案存放地（如人才市场、劳动保障部门）申请

四、注意事项

时间安排：

补办档案需尽早进行，避免影响报名和政审

信息核对：

提交前务必核对所有材料信息，确保与身份证、毕业证一致

后续保管：

补办后档案需密封保存，建议定期检查档案袋完整性

五、补充说明

若档案丢失与单位有关（如单位未及时转档），需先与单位协商解决

若对流程有疑问，可咨询学校就业指导中心或档案管理部门

通过以上步骤，一般可在1-2周内完成档案补办。若遇到复杂情况，建议寻求专业档案服务机构协助。