考研档案调档需根据档案存放地及考生类型，通过以下方式办理：

一、档案存放地确认

应届毕业生

档案通常存放在本科院校档案管理部门，需联系原校办理调档手续。

非应届毕业生

- 若档案在原籍：联系户籍所在地人才市场或教育局；

- 若档案在工作单位：联系原单位人事部门办理调档；

- 若档案已转回原籍：按上述非应届生流程办理。

二、调档流程

接收调档函

录取院校会通过邮政或公对公方式发送调档函，需核对抬头、寄送地址及截止时间。

办理调档手续

- 线上办理：

通过当地政务服务平台（如湖北政务服务网）提交档案接收单位信息及调档函；

- 线下办理：携带身份证、调档函原件（或录取通知书）到档案存放地机构办理转出手续。

档案转递

- 学校收到档案后，通过邮政系统寄送至研究生院校档案室；

- 若档案在人才中心，可能支持线上办理。

三、注意事项

档案安全

- 调档函需在有效期内使用，丢失可能导致档案无法调取；

- 通过邮政寄送时建议选择公对公服务，避免中间环节丢失。

时间节点

- 需在复试前或拟录取后规定时间内完成调档，具体以目标院校要求为准。

特殊情况处理

- 若档案在原单位未转出，需联系单位领导说明情况协调办理；

- 定向/委托培养考生需按学校协议办理。

四、信息核对

调档前需与拟录取院校确认档案接收信息；

办理时需携带身份证、调档函原件，部分机构需填写转出申请。

通过以上步骤，考生可顺利完成考研档案调档。若遇问题，建议及时联系档案存放单位或招生院校咨询。