考研调档函的寄送需根据档案存放地及考生类型进行区分，具体流程如下：

一、调档函的接收与确认

接收方式

调档函由录取院校通过邮政EMS或机要渠道寄送，地址需与考研报名时填写的地址一致。

地址核对

收到后需核对调档函抬头、寄送截止时间等信息，确保无误。若地址错误需及时联系院校更改。

二、档案提取与寄送

应届生

直接将调档函交至本科学校就业部门，由学校统一转递至目标院校。

非应届生

- 携带身份证到档案存放地（如本科院校、人才市场或户籍地人才市场）办理提取手续。

- 部分院校需通过EMS专递档案，需自行寄送并保留快递单号以追踪。

三、注意事项

档案安全

- 优先选择EMS机要渠道，确保档案密封性。

- 若自行寄送，需使用挂号信并签收确认。

时间节点

需在调档截止时间前完成所有手续，避免档案滞留。建议提前联系档案存放单位确认流程。

信息沟通

邮寄后及时与录取院校联系，确认档案是否送达。若发现异常需立即查询。

四、特殊情况处理

档案转递单位：

若档案存放在人才市场或原单位，需按单位要求提供补充材料或办理转递手续。

政审流程：档案调回后，学校会进行政审，一般无问题后再发放录取通知书。

通过以上步骤，可确保调档函及档案安全、及时送达，为后续入学手续奠定基础。