一、邮件结构与格式

主题规范

使用“考生姓名-XX专业硕士自荐信”格式，例如：

> 张三-电子与信息工程硕士自荐信

称呼与问候

尊敬的导师姓名（全称）

简短问候语，如“您好!”

正文内容

开头：

说明报考信息（学校、专业、初试成绩、排名等）

主体：

本科背景（学校、专业、成绩/排名）

科研/项目经历（课程、竞赛、实习等）

兴趣点与动机（对导师课题的关注）

结尾：表达意愿并感谢

附件说明

附上成绩单、获奖证书、论文节选等材料

二、关键内容注意事项

成绩与排名

优先展示绩点（如GPA）而非总成绩，但需注意排名不宜过高或过低，建议选择最能体现能力的指标

若跨专业报考，可补充相关课程成绩或自学经历

科研与实践经历

突出与报考专业相关的课程项目，如设计实验、科研论文等

工作经历或实习项目可增加竞争力，尤其对工科类考生

个性化表达

邮件需体现对导师研究方向的了解，可提及查阅的文献或具体课题兴趣点

语言风格建议谦虚有礼，避免过度自夸

时间与格式规范

发送时间建议选择导师可能查看邮件的时段（如晚上8-10点）

邮件需使用正式格式，注意语法和拼写错误

三、示例参考

主题：

电子与信息工程硕士自荐信

正文：

```

尊敬的李华教授：

您好！我是张三，2025年考研报考贵校电子与信息工程专业，专业课成绩为XX分，综合排名XX名。通过贵校官网及师兄推荐，我对您的研究方向深感兴趣，特此致信表达申请意愿。在本科期间，我主修专业课程，平均绩点达XX，曾参与科研项目并发表论文。此外，我还通过实习经历提升实践能力。期待能加入您的课题组，相信可通过努力为研究贡献力量。感谢您抽出时间阅读此邮件！

此致

敬礼！

张三

```

四、补充建议

多份修改：建议请同学或导师审阅邮件，优化表达

跟进计划：若未收到回复，可在一周后发送邮件询问进展

通过规范撰写并突出亮点，邮件将更易引起导师关注，提升申请成功率。