关于考研期间给本校老师写信的注意事项和模板，综合权威信息整理如下：
一、邮件主题
采用 简洁明了的格式，推荐使用：
姓名-专业-成绩：如“李明-计算机专业-总分380分”
考研自荐：如“考研自荐-XX大学”
二、邮件结构
开头 - 基本信息：姓名、本科院校及专业、考研初试成绩（建议附成绩单）
- 兴趣表达：提及导师的研究方向及个人对其的关注点
正文
- 个人背景： 简述教育背景、相关课程、科研经历和主要成就 - 研究兴趣
- 个人优势：突出科研能力、项目经验、获奖情况等
- 读研规划：展示对研究生阶段的学习计划，如参与科研项目、发表论文的目标
结尾
- 表达感谢：如“感谢您阅读邮件，期待回复”
- 附上材料：建议附上PDF简历、成绩单、获奖证书等
三、注意事项
格式规范
- 包含日期、称呼（如“尊敬的[导师姓名]老师”）、正文、落款等完整结构
- 避免使用“教授”等模糊称呼，需确认导师职称
时间选择
- 初试成绩公布后联系效果更佳，建议晚上8-10点发送
- 若导师有明确回复时间，可优先选择该时段
内容优化
- 避免冗长空洞，控制在300字左右
- 突出与导师研究方向的关联性，如本科项目经历或论文阅读体会
后续跟进
- 发送后主动查看邮箱，若未收到回复，可间隔1-2周再联系
- 复试前加强联系，入学后及时确认导师分配结果
四、模板参考
初试前自荐信模板
```
尊敬的[导师姓名]老师：
您好！我是[本科院校][本科专业]的[年级]学生[姓名]，考研初试总分为[总分]分，其中专业课一/二成绩分别为[具体分数]。通过[途径]得知您在[研究领域]的成就，尤其是[论文题目]，对我启发极大，因此冒昧申请成为您的学生。本科期间，我曾参与[项目名称]，负责[具体工作]，并获[奖项]。若能加入您的团队，我计划[读研规划]。感谢您抽出时间阅读邮件，期待有机会进一步交流。此致
敬礼！
[姓名]
[日期]
```
通过以上规范和技巧，可提升邮件质量，增加导师的回复意愿，为考研复试和后续发展奠定基础。
