关于考研调剂时档案的放置问题，综合相关信息整理如下：

一、档案转移流程

获取调档函

调剂成功后，接收院校会通过官网或邮寄方式发送《调档函》。应届毕业生由本科院校直接寄送，非应届毕业生需自行到档案托管单位（如人才市场）办理转出手续。

档案转移方式

- 直接邮寄：

接收院校将档案寄送至考生档案存放地（如本科院校、户籍地人才市场等），考生需提供准确的邮寄地址并支付邮寄费用。

- 委托调取：部分院校允许考生提供调档函后，由接收院校委托本科院校转递档案。

档案接收与保管

调档通过机要渠道传输，考生需凭调档凭证接收档案。接收院校收到档案后，会进行审核并存入专门档案室。

二、所需材料

必备文件：

《调档函》、身份证原件及复印件。

补充材料：部分院校可能要求提供复试成绩单、录取通知书（部分阶段可能需要）。

三、注意事项

时间节点：

需在接收院校规定的调档期限内完成档案转移，逾期可能影响录取结果。

档案安全：

档案需通过机要渠道传输，考生切勿自行携带。接收院校收到档案后，应及时与考生联系确认。

特殊情况处理：

若档案不在学校，需联系档案托管单位办理转出手续，非应届毕业生可能需先到人才市场提交调剂申请。

四、后续步骤

档案到达接收院校后，考生需配合完成学历认证、户口迁移等手续，具体流程以院校要求为准。

以上流程及注意事项综合自多个信息来源，具体操作请以目标院校官方通知为准。