一、邮件主题与称呼
主题格式：
采用“姓名+报考专业+初试成绩”格式，例如“张三-计算机科学-360+复试自荐信”。
称呼规范：
使用“尊敬的XX教授”或“尊敬的HR”，保持正式礼貌。
二、内容结构与要点
基本信息 - 姓名、性别、出生年月、政治面貌（党员/预备党员需标注）、籍贯、联系方式（电话、邮箱）。
- 可补充初试分数、排名及专业课成绩（按从高到低排序）。
教育背景
- 本科院校、专业、毕业时间，重点突出与报考专业相关的课程成绩或学术成就（如竞赛获奖、发表论文）。
科研与实践经历
- 本科期间参与的科研项目、学术论文、实习经历，需量化成果（如论文数量、核心期刊占比）。
- 若无显著经历，可包含毕业论文或课程设计项目。
专业技能与证书
- 列举与报考专业相关的技能（如编程语言、数据分析工具）及证书（如英语等级、执业医师证）。
个人评价与兴趣
- 突出个人优势（如研究潜力、团队协作能力），并表达对导师研究方向的兴趣。
三、格式与规范
模板选择：
使用简洁大方的模板，避免花哨设计。可自行制作或选用专业模板，确保与学术环境匹配。
排版要求：
字体清晰、间距合理、页面整洁，分点罗列各模块内容。
信息真实性：
所有内容需有相关证明（如成绩单、证书扫描件），避免夸大或虚假信息。
四、注意事项
针对性调整：
模板需根据报考院校和导师调整，避免直接套用。
附件管理：
将简历作为附件上传，文件名清晰易识别（如“获奖证书_张三”）。
主动沟通：
通过邮件或电话主动联系目标院校/导师，增加沟通机会。
语言规范：
使用正式礼貌的语言，表达对导师的尊重和感谢。
示例模板
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张三
计算机科学 | 360分（初试） | XX大学
教育背景
XX大学 计算机科学与技术 20XX-20XX
GPA: 3.8/4.0，核心期刊论文2篇
科研经历
1. XX项目（20XX-20XX）：负责算法优化，提升系统效率20%
2. 论文《基于深度学习的图像识别》（20XX）：发表在《计算机学报》
技能与证书
熟练掌握Python、SPSS等工具
CET-6（568分），英语独立翻译项目经验
个人评价
对人工智能领域有浓厚兴趣，擅长问题分析与团队协作，期待在导师指导下开展研究
附件：成绩单、论文扫描件
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通过以上结构化撰写，可有效展现学术背景与专业能力，提升导师的关注度。
