关于考研联系导师的邮件写作,以下是综合整理的要点和模板,供参考:
一、邮件结构与格式
主题 使用明确格式:
```
考生姓名-XX专业硕士自荐信
```
例如:
```
张三-计算机科学与技术硕士自荐信
```
称呼
使用尊称:
```
敬爱的XX老师/XX教授
```
例如:
敬爱的李四教授
正文结构
- 开头: 简短问候+自我介绍(姓名、本科院校、专业、成绩排名等) - 主体
- 学术背景(本科成绩、获奖情况、科研经历等)
- 兴趣与契合度(对导师研究方向的兴趣及未来计划)
- 结尾:表达感谢+期待回复(如“期待有机会进一步交流”)
附件 - 成绩单、排名证明、获奖证书、论文摘要等材料,建议使用PDF格式
二、内容撰写要点
简洁明了
邮件需控制在7-10行文字,突出核心信息,避免冗长
例如:
> 我叫张三,来自XX大学,专业是计算机科学与技术,本科期间获得XX奖项,对您的研究方向非常感兴趣,希望能加入您的团队
突出优势
- 本科成绩优异(如专业排名前10%)
- 科研经历(如SCI论文、国家级项目)
- 个人特长(如语言能力、竞赛获奖)
个性化表达
- 引用导师的成果或研究方向,显示针对性
- 说明选择该导师的具体原因(如学术理念契合)
礼貌规范
- 使用谦虚用语(如“恳请指导”“期待回复”)
- 结尾署名时注意改写姓氏
三、发送建议
时间选择:
优先选择导师空闲时段发送(如晚上8-10点)
邮箱选择:
使用163等支持已读回执的邮箱,确保导师查看邮件
反复校对:
检查语法错误、拼写及格式,建议请同学或老师审阅
通过以上结构与要点,可提升邮件专业性,增加导师回复意愿。