考研录取调档函的处理需根据考生类型和档案存放地不同进行区分，具体流程如下：

一、应届毕业生处理流程

确认调档函信息

收到调档函后，需核对抬头地址、寄送截止时间等信息，确保与报名时填写的研招网信息一致。若地址不符，需及时联系录取院校更改。

提交调档函

按调档函要求，将调档函提交至学校学院相关领导处签字，完成上交手续。

确认档案接收

提交后需在一周内通过电话或邮件确认拟录取院校是否收到档案。若超时未收到，需联系院校查询。

二、非应届毕业生处理流程

确定档案存放地

非应届生的档案可能存放在本科院校、生源地人才市场、就业单位或户口所在地。需提前确认档案具体位置。

档案提取

自行办理：

携带身份证到档案存放地单位的人事处或档案管理部门办理提取手续。

委托代办：若路途遥远，可申请单位或档案管理部门代办，但需单位同意并协助完成相关手续。

提交材料

持调档函、身份证及档案到拟录取院校招生就业管理处办理手续。部分院校需额外提供就业协议书（单位盖章）。

三、注意事项

档案安全

不可自行将档案寄回学校，需通过院校官方渠道提交。

若委托他人代办，需签订委托书并明确责任。

时间节点

调档有明确时间限制，通常需在录取通知书发放前完成。超时可能导致录取失败，需及时与院校沟通。

特殊情况处理

若档案丢失或损坏，需联系原单位补发，同时提供相关证明材料。

已就业往届生需主动联系原单位协调档案转移。

四、补充说明

档案调回后，学校将进行政审并发放录取通知书。若在调档过程中遇到问题，建议及时联系拟录取院校招生办，避免影响后续入学手续。