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考研档案丢失怎么办

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如果考研档案丢失,你可以按照以下步骤进行处理:

确认档案丢失情况

确认档案是否真的丢失,有时候可能只是暂时找不到。

开具档案遗失证明

如果档案是在学校丢失的,由学校相关部门出具遗失证明并加盖公章。

如果档案是在工作单位丢失的,请工作单位开具档案遗失证明。

如果档案是在其他机构丢失的,向相应机构申请出具遗失证明。

准备补办材料

身份证原件及复印件。

毕业证原件及复印件。

彩色寸照若干张。

档案遗失证明和补办申请书。

提交补办申请

前往原毕业学校,找到负责档案补办的老师或部门,提交书面申请,并附上档案遗失证明和补办申请书。

补办档案材料

根据学校要求,补办所需档案材料,这些材料可能包括:

录取通知书复印件。

成绩单。

论文评语。

毕业生登记表。

政治面貌信息。

体检报告。

思想汇报。

奖惩材料等。

审核与盖章

学院或研究生院将对提交的补办材料进行内部审核,确认材料的真实性和完整性。

审核通过后,由相关负责人签字并加盖学院或研究生院公章,以确认档案的补办完成。

重新封档与保管

审核封档后,学工处的老师会重新对档案进行盖章处理。

档案补办完成后,要妥善保管,避免再次丢失。

档案转出

请求学校帮助将档案转至当地的人才交流中心或其他指定机构,以便在考研政审等情况下能够顺利调取档案。

通过以上步骤,你可以尽可能地减少档案丢失对考研的影响,并确保档案的合法性和有效性。