考研个人档案的寄送需根据考生类型和学校要求进行，具体流程和注意事项如下：

一、档案寄送方式

机要邮寄

学校通常通过机要渠道统一寄送档案，考生无需自行处理，需确保档案袋密封完好。

EMS特快专递

部分院校允许考生自行寄送档案，需使用中国邮政EMS并选择机要通道，确保签收后及时与学校联系确认。

二、寄送流程

确认调档函

录取院校会在拟录取结果公布后寄送调档函，考生需核对抬头、地址及寄送截止时间。

档案提取与封装

- 非应届生：

持身份证到档案存放地（如学校或人才市场）提取档案，按要求填写《档案转递通知单》。

- 档案封装：将档案装入密封袋，附上《档案目录清单》，确保无破损。

选择邮寄方式

- 机要渠道：

直接交学校统一处理，安全性高。

- EMS邮寄：需填写收寄地址、电话等信息，支付费用后通过物流追踪。

确认收件

- 邮寄后主动联系学校确认签收，保留快递单号或收寄回执。

三、注意事项

档案安全

- 严禁个人携带档案，必须通过机要渠道或正规快递寄送。

- 邮寄时选择保价服务，确保档案价值得到保障。

信息核对

- 调档函、身份证件等材料需与报名信息完全一致，避免因信息错误影响入学。

特殊情况处理

- 若档案在途丢失或损坏，需及时联系快递公司或学校补发。

- 部分院校需缴纳寄存费（如自取档案），具体以学校通知为准。

四、补充说明

机要邮寄流程：

考生需携带身份证到指定机构办理邮寄手续，档案通过专用通道运输，安全性更高。

委托代办：部分考生可委托档案服务机构代办，需签订协议并支付费用。

建议考生提前与报考学校确认具体寄送要求，避免遗漏材料或跑空。若对流程有疑问，及时咨询学校研究生处或档案管理部门。