考研会议纪要的格式需规范严谨,以确保内容准确性和可读性。以下是具体格式及写作要点:
一、基本结构
标题 - 简洁明了地反映会议主题,例如:“2023年4月10日研究生英语学习小组会议”。
会议基本信息
- 主持人: 记录会议主持人姓名及职务。 - 参会人员
- 会议时间:注明会议开始和结束时间(如2023年4月10日上午9:00-11:00)。
- 会议地点:记录会议召开地点(如学校会议室、线上平台等)。
二、核心内容
会议议程 - 概述会议讨论的主要议题,通常分点列出(如英语学习方法、考研资料推荐等)。
讨论内容
- 简要记录各议题的讨论要点,包括与会人员的观点、建议及争议点。
决议事项与行动计划
- 明确记录会议决策,如成立学习小组、制定复习计划等。
- 列出具体行动项,包括负责人、完成时间及预期目标。
三、写作要点
准确性
- 严格核对会议内容,确保关键信息(如决策内容、时间节点)无误。
简洁性
- 使用简短语句,避免冗长描述。例如:“讨论了英语阅读策略,决定每周进行一次读书会”。
条理性
- 按照议程顺序组织内容,使用小标题或编号区分不同议题。
语言规范
- 采用正式、客观的表述,避免口语化表达(如“我们决定”改为“会议决定”)。
四、格式规范
字体与排版: 使用宋体、黑体等易读字体,保持页边距1.5-2cm,行距1.5倍。 附件说明
示例模板
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考研英语学习小组会议纪要
2023年4月10日,9:00-11:00
地点:学校图书馆报告厅
主持人:张三
参会人员:李四、王五、赵六
一、英语阅读策略
讨论了如何提高阅读速度与理解能力,决定每周举办一次读书会,并推荐《英语阅读技巧》书籍。
二、下阶段计划
1. 每周组织2次阅读讨论会
2. 每月进行一次模拟考试
3. 下月建立学习资源共享群组。
记录人:孙七
日期:2023年4月11日
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通过规范格式与结构化记录,可有效提升会议纪要的质量,便于后续查阅与行动跟进。