一、拆封步骤
检查信封完整性 确认信封有两个“舌头”结构,外层舌头可轻微破损,但内层必须完好无损,以保证重新封口。
拆开信封
用小刀沿信封一侧切一小口,避开内层舌头,沿密封方向逐步拆开。若外层舌头破损不影响密封,可忽略。
取出档案内容
取出试卷、答题卡及内层密封条(蓝黑色),注意将密封条留在外层备用。
核对个人信息
仔细检查成绩单、学历证书等材料上的个人信息(姓名、身份证号等),确保与档案袋标签一致。
二、保存注意事项
密封条管理
- 外层红色密封条可保留备用,内层蓝黑色密封条需贴回原位。
- 若密封条损坏,需联系学校申请重新封装。
材料分类与归档
- 将试卷、成绩单等材料分开整理,放入干净纸张或档案袋中。
- 重要文件(如证书)建议单独存放。
重新封装
- 使用透明胶带或固体胶将拆分后的档案重新粘合,确保封口牢固。
- 可在封条上签字或盖章,增强密封性。
特殊情况处理
- 若档案袋破损严重,需及时联系学校申请补封。
- 复印材料时,应到指定机构(如教务处或人才市场)办理,避免自行复印导致信息泄露。
三、其他建议
避免自行拆封: 若对流程不熟悉,可咨询学校教务处或档案室,避免因操作不当损坏文件。 遵守规定
通过以上步骤和注意事项,可确保考研档案的完整性和安全性,为后续就业或升学提供保障。