发送考研调剂邮件时，请遵循以下步骤和注意事项：

邮件主题

使用简洁明了的标题，例如：“【申请调剂到贵课题组-姓名-调剂专业-考研分数-手机号】”。

邮件内容

称呼：使用“尊敬的”加上导师的姓氏，例如：“尊敬的李老师”。

自我介绍：简要介绍自己的基本信息、教育背景、相关证书、科研/工作/实践经历、自我评价等。

成绩说明：说明自己的初试成绩，以及报考的第一志愿院校和专业。

表达意愿：表明自己对导师研究方向的兴趣，并请求导师的考虑。

附件：附上个人简历、成绩单等能体现自己优势的材料。

邮件格式和语气

保持邮件格式规范，使用礼貌用语，表达出认真和诚信的态度。

检查邮件细节

在发送邮件前仔细检查，确保没有错别字和表达不通顺的地方。

发送时间

可以选择晚上八点至十点发送邮件，因为这段时间导师回复邮件的可能性较大。

个性化沟通

根据导师的性格和偏好，适当进行个性化沟通，使邮件更加贴合导师的需求。

多发邮件

对于同一所学校，可以多发几封邮件给不同的导师和研招办，增加录取机会。

跟进与感谢

邮件发送后，可以适时跟进，询问导师是否收到邮件及是否有进一步了解的可能。无论结果如何，都要表示感谢，展现自己的礼貌和专业素养。

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主题：【申请调剂到贵课题组-姓名-调剂专业-考研分数-手机号】

尊敬的XX老师：

您好！

我叫XXX，本科毕业于XX大学XX专业，考研报考XX大学XX专业，初试总成绩为XX分，单科成绩分别为XX、XX、XX。

在本科期间，我积极参与了多个科研项目和实践活动，获得了XX奖学金和XX比赛奖项，并在XX期刊上发表了一篇论文。我对贵校XX导师的研究方向非常感兴趣，希望能够加入您的课题组，继续深造。

附件中是我的个人简历和成绩单，希望能为您提供更全面的了解。如有需要，我随时可以提供更多的材料。

感谢您在百忙之中阅读我的邮件，期待您的回复。

此致

敬礼！

XXX

[日期]

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请根据以上模板和注意事项撰写和发送邮件，以提高调剂成功率。祝您考研调剂顺利!