考研调档函的提交步骤如下:
联系新学校了解要求
向新录取的学校咨询具体的调档要求和程序,了解是否需要准备特定材料以及调档的时间节点。
准备所需材料
根据新学校的要求准备相关材料,通常包括原学校录取通知书、身份证明、学位证明、成绩单等。
向原学校申请调档
根据新学校提供的指导填写调档申请表格,并附上所需材料。确保所有信息填写准确完整。
原学校审核并出具调档函
原学校核实材料后出具调档函,确认学生可以调档至新学校。
将调档函交给新学校
将原学校出具的调档函送交给新学校的研究生院或相关负责部门,完成调档手续。
针对应届生的特别提示:
档案通常存放在学校,因此你可以直接将调档函交给学校相关部门,由学校负责完善你的个人档案,并统一寄送至目标院校。
针对往届生的特别提示:
确认档案所在地,并及时联系相关单位进行档案转移。档案可能存放在本科院校、户籍所在地/工作单位所在地人才市场或就业单位等。
如果档案在单位,需要单位领导出面协助办理提取档案。
档案的邮寄:
调档函一般由研究生招生院校邮寄给考生,考生收到后需按规定时间内邮寄上交学校档案,或由档案存放单位根据调档函要求邮寄档案。
确认档案到达:
考生需将调档函交给自己就业地的人才中心,人才中心会根据调档函上的信息,向学校发出请求,要求学校将该学生的档案寄送到人才中心,然后进行归档处理。
其他注意事项:
调档函一般在复试结束后进行,通常情况下在4月或5月初进行。
不同学校可能有不同的调档流程和要求,建议仔细阅读调档函上的说明,并按照学校的要求操作。
通过以上步骤,你可以顺利完成考研调档函的提交。确保在整个过程中所有信息准确无误,及时与学校和相关部门沟通,以保证档案能够顺利转移。