考研调档函的收集过程涉及以下主要步骤：

确认拟录取

考生在考研初试和复试通过后，会收到报考学校的拟录取通知。

获取调档函

确认拟录取后，报考学校会邮寄调档函给考生。调档函一般通过邮政EMS进行邮寄，通常在复试结束后，大约在4月或5月初进行邮寄。

某些情况下，学校可能会直接将调档函邮寄到考生填写的档案存放单位，而不需要考生亲自邮寄。

准备相关材料

往届生需要向自己所在的学校申请调档函，并提供个人信息如姓名、学号、专业等。

应届生一般不需要自己准备材料，学校会统一邮寄调档函。

除了调档函，可能还需要准备身份证、毕业证书等材料。

提交调档函

考生收到调档函后，需要按照学校的要求邮寄或亲自上交档案。

档案一般通过邮政EMS进行邮寄，考生也可以委托他人代办，但需确保是以单位的名义邮寄档案。

办理档案转接手续

考生在收到调档函后，需要及时联系原所在学校或单位，告知对方自己需要调取档案的情况，并了解具体的档案转接流程和所需材料。

根据原学校或单位的要求，考生需要携带相关证件和材料（如身份证、学生证、调档函等），前往指定的部门办理档案转接手续。

确认档案到达

应届毕业生在收到调档函之后，按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校。

往届生在档案转移完成后，需要确认自己的档案已经成功到达拟录取院校，可以通过电话或邮件与拟录取学校联系确认。

建议

提前确认：往届生应提前确认自己的档案存放位置，以便及时办理调档手续。

仔细核对：考生需要认真核对调档函上的个人信息和档案调取要求，确保无误。

保持沟通：在调档过程中，考生需要与拟录取学校和原学校或单位保持沟通，及时解决可能出现的问题。