考研时档案的处理方式主要取决于个人的身份(如应届毕业生或往届毕业生)以及是否已经落实工作单位。以下是具体的处理建议:
应届毕业生
档案继续存档在学校:
可以申请暂缓就业,将档案继续存档在学校中,参加完研究生考试后,学校会走机要通道将档案转递到即将入读的研究生院校。
档案存放在人才中心:
毕业时让学校直接将档案转递到指定的人才中心,后期考研时直接从档案存地的人才中心办理调档。
档案转回原籍:
毕业后可以让学校将档案转递到生源地或户口所在地的人才服务机构,如人力资源和社会保障局或人才交流中心。
往届毕业生
档案存放在户籍地的人才中心或工作单位的人事部门:
档案可以存放在户籍地的人才中心或工作所在地的人才市场,确保在需要使用档案时能够随时提供。
档案存放在原档案存放机构:
如果档案已经从学校转移到其他地点,可以继续存放在原档案存放机构,无需调动。
档案迁回户籍所在地:
若想更省心,也可将档案迁回户籍所在地,为后续调档做准备。
特殊情况
档案在自己手里:
毕业生可联系学校协助检查档案,并公对公转递至人才中心。也可将档案交给原工作单位,由单位通过机要形式公对公转递至人才中心。
政审档案材料缺失:
明确档案里缺少哪些材料,缺哪部分补办哪部分,并开具相关证明,由学校审核后装入档案袋。
二战考研:
档案可继续存放在原档案存放机构,或迁回户籍所在地的人才市场,为后续调档做准备。
建议:
提前规划:在考研前,尽早了解并确定档案的存放方式,避免在考研过程中因档案问题而延误录取流程。
保持沟通:与学校、人才中心或工作单位保持沟通,确保档案的存放和调档过程顺利进行。
妥善保管:无论档案存放在何处,都要确保其安全性和完整性,避免个人保管档案带来的风险。