考研录取调档函的办理需根据档案存放地不同进行区分，具体流程如下：

一、应届生调档流程

接收调档函

录取院校在拟录取结果公布后，会通过EMS邮寄调档函至考生报名时填写的档案地址。需核对地址是否一致，若不一致需及时联系院校更正。

提交调档函

- 学校接收：

应届生直接将调档函交至本校档案处，由学校统一处理后续转移。

- 特殊情况：若档案由学校统一寄送（如直接到录取院校），则按说明签收即可。

确认档案转移

提交调档函后，需定期联系录取院校确认档案是否已收到，通常需等待1-2周。

二、非应届生调档流程

确定档案存放地

- 学校档案：

若档案仍在原就读学校保存（如未就业或未签三方协议），需携带调档函到学校档案处办理。

- 就业单位：若已签订三方协议，档案由单位接收；若单位无档案管理权限，需联系当地人才市场。

- 生源地人才市场：未就业往届生可前往户籍所在地人才市场办理调档，部分城市收取管理费用。

提交调档函及材料

- 携带身份证件到档案存放地，按工作人员要求填写表格并办理手续。部分单位需同时提交《定向培养协议书》等材料。

确认档案接收

办理完成后，需通过电话或邮件确认档案是否已寄达录取院校，通常需1-2周时间。

三、注意事项

时间节点

调档通常在复试结束后进行，具体时间因院校而异，需关注录取通知书的说明。

档案完整性

确保档案中包含成绩单、学位证、政治审查表等材料，若缺失需联系原院校补发。

特殊情况处理

- 若档案在运输过程中丢失，需联系邮政客服申请补发。

- 在职考生需优先联系就业单位确认档案接收流程。

以上流程综合了不同院校和档案存放类型的情况，具体以考生实际情况为准。建议考生在收到调档函后，优先通过录取院校官网或档案处电话确认档案状态，避免因信息误差影响入学手续。