考研时加学籍档案的步骤如下：

通过学校信息管理系统申请

登录研究生院主页，进入新版信息管理系统。

在系统主界面左侧选择“个人管理”-“学籍证明申请”。

填写开具学籍证明的用途，并保存，生成一条记录。

勾选该条记录前的方格，选择“中文打印”或“英文打印”。

补办遗失的学籍档案

填写《遗失档案补办申请表》，并由所在学校签字盖章。

学校会出具一封介绍信。

携带介绍信和个人相关证件，前往原毕业学校查阅并复印当时的资料，确保复印件上加盖公章。

若无法获取原资料，可重新填写《毕业生登记表》并重新签字盖章。

将补办好的档案提交至学校的就业指导中心，由负责档案业务的老师审核并封存。

提取学籍档案

通过学校办公室：学生可以前往学校的学生处或档案管理处，填写相关申请表格并提交证明材料。学校会规定申请时间和程序。

在线申请：学生可以通过学校的在线系统提交档案申请，并上传相关证明材料。这种方式省去了很多繁琐的程序，提高了提取效率。

邮寄申请：对于已经毕业的学生或身处遥远地区的学生，可以通过邮寄方式向学校提出申请，并附上相关证明材料。学校在收到申请后会通过邮件或快递将学籍档案寄送到指定地址。

确认档案类型

确定您的档案是属于学籍档案还是人事档案。学籍档案通常由学校管理，人事档案则由工作单位管理。

补办人事档案（如有）

如果您在毕业后有工作经历，需补办人事档案。到曾工作过的单位复印相关材料，如入职和离职证明等。

将补办的人事和学籍资料提交给大学生就业指导服务中心审核。

档案存放选择

留校保留：申请暂缓就业，档案可保留在学校最多两年。

转回原籍：将档案打回户籍所在地的人力资源和社会保障局或人才服务中心。

人才市场：与人才市场签订三方协议，档案由他们管理。

办理转移手续

如果已经毕业且档案不在学校，需要联系原存档地点的工作人员，提供考研录取通知书、身份证等证明材料，办理档案转移手续。通常需要先将档案从原存档地点取出，然后带到新的存档地点。

移交档案

将档案交给导师或学院的相关负责人，由他们将档案送到学校或目标院校。学校会接收档案并进行相关的审核和归档。

建议：

提前准备：考研前尽早了解并确认目标院校的档案要求，提前准备好所有相关文件。

保持沟通：在档案提取、补办和转移过程中，保持与学校和相关机构的沟通，确保流程顺利进行。

注意时效：注意各个流程的时效性，避免因时间延误影响考研报名和录取。