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考研后怎么转档案

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考研后档案转移是升学流程中的重要环节,具体操作需根据档案存放地及个人情况选择合适方式。以下是详细步骤和注意事项:

一、档案存放地确认

学校档案馆

多数高校会在学生毕业后2年内保留档案,待升学时由学校统一转出。

生源地人才交流中心

部分学校会将档案寄送至户籍所在地人才中心,需联系原学校确认。

工作单位

已就业者可将档案转至单位人事部门,未就业者可迁回户籍地人才市场。

二、获取调档函

向录取院校的研究生招生办公室提交申请,需提供:

录取通知书原件及复印件

身份证原件及复印件

其他可能材料(如申请表、委托书等)

三、办理转档手续

(一)应届毕业生

直接转回原校

携带调档函、身份证到本科院校档案室办理公对公转出手续,部分院校支持线上办理。

选择其他接收单位

可联系目标院校或户籍地人才中心,通过机要通道或EMS快递寄送档案。

(二)往届毕业生

联系原档案保管单位

档案在原校:

直接转出至目标院校;

档案在原籍人才中心:需联系户籍地人才中心办理转出;

档案在工作单位:联系单位人事部门办理转出。

自持档案到校

若调档函允许自持档案,可密封原封档案到校,交由研究生院档案室。

四、注意事项

材料准备:

确保所有材料齐全,包括身份证、录取通知书、调档函等。

时间规划:

建议提前1-2个月联系相关单位,避免耽误。

档案安全:

档案转递过程中需确保完整无损,可要求寄送单位提供签收证明。

特殊情况处理

二战考生可暂存档案于原单位或户籍地人才中心;

已就业考生需通过单位办理转档。

五、确认档案接收

收到调档后,及时与目标院校联系,确认档案是否到账。若发现异常,需联系转出单位追踪。

通过以上步骤,可顺利完成考研后档案转移。若需进一步帮助,建议咨询学校就业指导中心或档案管理部门。