考研初试后写信（如联系导师或表达调剂意向）时，需注意格式规范与内容针对性。以下是具体建议：

一、书信格式要点

称呼

使用正式称呼，如“尊敬的[导师姓名]”或“Dear [姓氏]”。若不确定具体信息，可用“Dear Professor [姓氏]”作为通用模板。

结构框架

开头段：

简短介绍自己，说明写信目的（如申请调剂、表达学术兴趣等）。 - 中间段

阐述考研动机（如对导师研究方向的兴趣、自身研究基础等）。 - 分享备考经历（如阶段性成果、克服的困难）。 - 可适当提及对导师学术成果的钦佩。 - 结尾段：表达感谢、期待回复，并说明附件内容（如成绩单、个人陈述）。

语言规范

采用正式、礼貌的语言，避免口语化表达。 - 注意语法和拼写准确性，确保内容清晰。

二、内容撰写建议

自我介绍

基本信息：姓名、本科院校、专业、初试成绩排名及专业课成绩。 - 亮点突出：提及获得的荣誉、竞赛经历或相关课题。

表达意向

明确说明申请目标（如调剂院校、专业），并解释选择理由。 - 对导师的兴趣点：提及导师的代表性研究、学术观点或实验室资源。

结束语与署名

表达对收信人未来发展的祝福（如“期待您的回复”“祝您科研顺利”）。 - 署名时注明姓名、联系方式及日期。

三、注意事项

个性化调整：

根据收信人背景调整内容，避免模板化。- 时间节点：出分后优先联系导师，调剂时可补充初试成绩。- 格式校对：使用正规信纸，确保字体清晰、排版整洁。

通过规范书写与个性化表达，可提升信件专业度，增加申请成功率。