关于考研调档函的开具流程，综合相关信息整理如下：

一、调档函的开具主体与时间

开具单位

调档函由 录取院校统一开具，非考生本人或单位直接开具。

开具时间

通常在 复试结束后，具体时间因院校而异，多集中在 4月或5月初。

二、调档函的开具流程

联系目标院校

- 通过研招网或电话咨询具体调档要求，确认是否需要额外材料（如成绩单、录取通知书等）。

准备材料

应届毕业生需提供：

- 身份证原件及复印件

- 毕业证书

- 调档申请表格

- 其他可能材料：离职证明（适用）、户籍卡或户口本

未就业/在职往届生需提前确认档案存放地，并准备相关证明材料。

申请调档

- 填写调档申请表格，确保信息与研招网报名信息一致

- 将材料提交至录取院校档案管理部门，办理调档手续

接收调档

- 录取院校审核通过后，会通过 机要渠道（如EMS）将调档函和档案寄送至考生指定地址

- 部分院校可能同时邮寄录取通知书，考生需按要求办理取档

三、注意事项

档案存放地确认

- 应届生档案由学校统一管理，直接交学院领导签字后由学校转递

- 未就业/在职往届生需提前联系档案存放单位（如人才中心、原单位）办理提取

调档函填写要求

- 抬头需与考生身份证一致

- 寄送地址需与研招网报名信息完全匹配

档案传递安全

- 档案需通过机要渠道转递，个人不得私自携带

- 建议选择邮政EMS并追踪快递信息，确认对方已收到档案

时间节点

- 调档通常在复试后4-5月进行，具体以院校通知为准

- 若超过规定时间未收到调档，需联系院校核实

四、特殊情况处理

档案丢失或损坏：

需联系原学校或档案存放单位补发

定向培养考生：部分院校需考生所在单位协助调档

以上流程综合了不同院校的通用做法，具体以目标院校的最新通知为准。