入职后考研档案转移需根据档案存放地及单位政策办理,主要分为以下两种情况:
一、档案存放在原单位的情况
联系原单位 向原单位人事部门提交考研申请,说明转档需求。单位需审核材料并开具 档案转移函
。
准备材料
需提供身份证、学历证书、学位证书、工作证明、社保证明等材料。
办理转档手续
原单位审核通过后,将档案通过机要渠道转递至目标高校招生办公室。
二、档案存放在人才市场或户籍地的情况
选择档案存放地
工作地:若单位有档案管理权限,档案可存放于单位。
户籍地:若单位无权限,可选择户籍地人才市场或人事局。
签订托管协议(可选)
部分人才市场要求签订档案托管协议并支付费用。
办理转档手续
通过机要渠道转递: 目标高校凭调档函到档案存放地办理公对公转递,个人不得私自携带。 委托转递
三、注意事项
调档时间
一般需在录取通知书发放后30日内办理转档手续,避免影响入学。
档案安全
档案需通过正规渠道寄送,建议使用快递或单位转递服务,并保留寄送凭证。
特殊情况处理
若档案丢失,需补办相关证明材料后申请补发。
暂缓就业者可将档案存放在学校两年内转出。
建议办理前与目标高校和原单位确认具体流程,避免因材料不全或流程错误影响进度。
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