关于考研期间档案的处理,需根据档案类型和自身情况选择合适方式,具体可分为以下几种情况:
一、档案存放地点选择
应届毕业生
档案通常存放在本科院校的档案管理部门,需联系学校确认具体存放机构。
往届毕业生
若档案在原就读学校,可联系学校转递至户籍所在地人才市场或就业单位;
若档案已转移至工作单位,直接交由单位保管;
若档案丢失,需按补办流程重新办理。
二、档案调取与转移流程
主动调档
联系目标院校的档案管理部门,提供调档函(需标注原档案存放机构名称)办理调档手续;
部分院校要求在复试前提交档案,部分在拟录取后调档。
委托转递
将档案托管至原单位或户籍所在地人才中心,通过公对公邮寄或单位协助转递。
三、特殊情况处理
档案丢失或损坏
立即联系原单位开具丢失证明,准备身份证、毕业证等材料补办学籍材料(如成绩单、入学登记表等);
补办后需到人才中心重新存档,确保档案完整性。
档案自持问题
若档案在个人手中(如离职后未移交),需联系原单位补办转递手续,或向户籍地人才中心申请存档。
四、注意事项
档案严禁个人保管,所有转递需通过单位或人才中心办理;
若单位拒绝配合,可联系拟录取院校协调解决;
非全日制研究生档案可保留在原单位,无需移交。
建议考生提前与目标院校和原单位确认档案要求,避免因流程问题影响复试或录取。