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考研档案丢了怎么补办

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考研档案丢失后,需按照以下步骤补办:

一、材料准备

核心材料

- 身份证原件及复印件

- 毕业证原件及复印件

- 档案遗失证明(需单位盖章)

- 彩色寸照(近期免冠)

其他可能材料

- 工作单位开具的在职证明(若已工作)

- 多份学习经历需分别向各阶段学校补办录取通知书、成绩单等

二、补办流程

联系原发单位

- 若在读书,联系学校辅导员或档案管理部门,提交材料申请补办;

- 若已工作,联系单位人事部门开具遗失证明。

学校审核与材料补全

- 填写《档案补办申请表》,确保信息与身份证、毕业证一致;

- 携带材料至学校相关部门(如教务处、学生处)补办缺失文件,所有材料需加盖公章;

- 特殊材料(如成绩单、论文评语)可能需联系原授课单位协助获取。

材料审核与存档

- 学校审核通过后,将材料密封并交由就业指导中心登记备案;

- 补办好的档案需定期向人才市场或单位人事部门报备。

三、注意事项

时间节点

- 建议在考研报名前完成补办,避免因材料不全影响录取;

- 若已报名,需及时联系拟录取单位说明情况,部分院校可接受补办档案。

材料真实性

- 所有材料需加盖公章,复印件需清晰可辨,避免因材料问题导致政审失败。

档案存放

- 补办后的档案需交由人才市场或单位人事部门长期保管,个人不得自行保管。

四、特殊情况处理

材料无法补办:

若部分材料(如成绩单)无法获取,可请学校出具《成绩单核验表》替代;

多份学习经历:需分别向各阶段学校补办材料,确保所有学习经历均完整。

通过以上步骤,一般可在1-2周内完成档案补办。若遇到阻碍,建议及时与学校或人才市场沟通协调。