考研调档函的邮寄步骤如下：

确认录取

在研究生拟录取结果出来后，录取院校会寄送调档函给考生。

准备材料

确认调档函抬头后，考生需要按照调档函上的要求准备相关材料，如个人身份证明、录取通知书复印件、调档函原件等。

邮寄调档函

应届毕业生：档案通常存放在学校，因此可以直接将调档函交给学校相关部门，由学校统一调档。

非应届毕业生：档案可能存放在当地的人才市场或户籍所在地的人才市场，需要自己前去提取档案，并使用挂号信或EMS寄送调档函和相关材料。

联系档案所在地

如果选择自行寄送档案，考生需要关注快递信息，在快递被签收后，及时与研招办老师联系，确认对方已收到档案，以免档案发生遗失。

确认档案到达

在邮寄档案后，考生应及时与拟录取学校联系，确认档案是否已经顺利到达。

建议

选择可靠的邮寄方式：建议使用挂号信或EMS邮政特快专递，以确保档案的安全和可追踪性。

保留邮寄凭证：务必保留好邮寄凭证，以便在需要时能够追踪邮件状态或作为邮寄证明。

及时跟进：在邮寄后，主动与拟录取院校的招生办公室或档案管理部门联系，确认他们是否已经收到调档函及相关材料。

通过以上步骤，可以确保考研调档函的顺利邮寄和档案的准确转移。