OFFSET函数是Excel中用于根据指定偏移量返回单元格或区域引用的函数，常用于数据提取、公式计算和动态引用等场景。以下是其核心用法及应用说明：

一、基本语法结构

```

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

```

reference：基准单元格或区域，左上角为偏移起点；

rows：相对于基准单元格向上（负数）或向下（正数）偏移的行数；

cols：相对于基准单元格向左（负数）或向右（正数）偏移的列数；

height（可选）：返回区域的行数（默认为1）；

width（可选）：返回区域的列数（默认为1）。

二、核心应用场景

动态数据提取

通过偏移行数和列数，可灵活提取表格中的数据。例如，从A2:D7提取姓名到单列时，可用`=OFFSET（A2,ROW（A1）-1,MOD（ROW（A1）-1,4））`实现自动填充。

数据透视表定义名称

在数据透视表中，OFFSET函数常用于创建动态引用区域，避免手动调整单元格范围。

公式引用扩展

可与其他函数结合使用，如SUM、AVERAGE等。例如`=SUM（OFFSET（F4,-2,3,2,3））`等效于`=SUM（I2:K3）`。

三、注意事项

参数类型

- 行/列偏移量必须为整数，若输入小数则会被自动向下取整；

- 高度/宽度参数也需为整数，若需指定行/列数则需用数组公式（如`=SUM（OFFSET（F4,-2,3,2,3））`）。

错误处理

若偏移后超出原区域范围，函数将返回`VALUE!`错误。

四、示例解析

基本用法：

`=OFFSET（A1,2,3）`返回A1右下角2行3列的单元格（即C3）；

带参数扩展：`=OFFSET（A1,0,-2,4,3）`返回A1下方4行、左侧3列的2行3列区域（即D6:F9）。

通过灵活运用OFFSET函数，可显著提升数据处理的效率和准确性。