考研英语书信写作需要掌握规范格式和实用模板,以下是具体指导:
一、书信格式规范
称呼 - 熟悉人:Dear + 名字(如Dear Lily)
- 不熟悉人:Dear Mr./Mrs./Miss + 姓氏(如Dear Mr. Smith)
- 正式场合:Dear Sir/Madam
正文结构
- 开头: 问候语 + 写信原因(如申请、投诉、询问等) - 中间
- 结尾:表达感谢/期待回复(如Yours sincerely、Looking forward to your reply)
语言要求 - 简洁得体,避免冗长啰嗦
- 注意大小写和字迹工整
二、实用模板参考
1. 申请信模板
引言:
I am writing in response to your advertisement in [广告来源]
主体:
说明申请职位及兴趣来源
突出相关经验与技能
结尾:
表达对职位的期待
提供附件(如简历)
2. 投诉信模板
结构:
自我介绍:说明身份及联系方式
问题描述:客观陈述问题细节
原因分析:分析问题产生的原因
解决方案:提出具体建议
期限要求:设定解决时间
示例:
```
Dear Sir,
I am [姓名] writing to complain about the poor quality of a product purchased from your store. The issue is [具体问题],which has caused [后果]。I suggest [解决方案],and I would like the matter to be settled by [期限]。Thank you for your consideration.
Yours sincerely,
Li Ming
```
3. 询问信模板
结构:
自我介绍:说明身份及写信目的
询问内容:明确需要了解的信息
结尾:表达感谢
4. 感谢信模板
结构:
表达感谢:说明感谢对象及原因
具体事例:提及帮助细节
祝福语:表达美好祝愿
三、写作技巧
审题:
明确书信类型及收信人要求
列提纲:
分点组织内容,保持逻辑清晰
模拟写作:
使用模板进行练习,注意格式规范
修改润色:
检查语法错误,优化表达
通过掌握以上格式和模板,结合具体场景灵活运用,可有效提升书信写作水平。