考研档案寄送需遵循以下流程和注意事项，确保档案安全、及时到达目标学校：

一、档案调档流程

接收调档函

录取院校在拟录取结果公布后，会通过机要渠道或EMS寄送调档函至考生报名时填报的地址。考生需核对地址信息，若不一致需及时联系院校更改。

档案提取与封装

- 非应届生：

凭调档函到档案存放地（如人才交流中心）提取档案，需携带身份证件。档案需密封包装，建议使用档案袋并加盖公章。

- 应届生：直接将调档函交至学校统一调档。

二、档案寄送方式

推荐院校寄送（公对公转递）

多数情况下，档案需通过院校官方渠道转递，考生无需自行邮寄。学校会开具调档函，考生按指示到指定地点办理转递手续。

自行邮寄

若需自行邮寄，必须通过中国邮政EMS等官方渠道办理，确保使用机要快递服务。需填写《档案转递通知单》，并在寄送后主动联系学校确认收件。

三、注意事项

材料准备

档案需包含：身份证、录取通知书、成绩单、毕业证书、推荐信等。所有材料需齐全且无破损。

信息核对

- 调档函抬头、收寄地址需与报名信息完全一致。

- 邮寄时需在包裹上标注“考研档案”字样。

时间节点

建议在录取通知书发放后15个工作日内完成档案转递，避免影响入学手续。

费用与保险

- 邮寄费用可通过邮政渠道报销。

- 建议购买邮政EMS保价服务，防止档案丢失或损坏。

四、异常处理

若档案在寄送过程中丢失或损坏，需及时联系邮政客服和目标学校，提供快递单号、签收记录等证明材料补办。

通过以上步骤规范操作，可确保档案安全、及时到达，保障入学流程顺利进行。