考研调档通过机要方式发送的步骤如下：

准备调档函

考生在确认被录取后，学校会发放调档函。调档函是档案转移的重要凭证，考生需要妥善保管并及时交给档案保管机关。

档案转移

考生凭调档函到档案所在地（如学校、工作单位、人才交流中心）办理档案转递手续。档案通常通过邮政机要的方式转递。

注意事项

考生必须确保档案内容完整，并且档案放在机要局的密闭信封里。在办理调档时，可能需要提供身份证等相关材料。

考生应关注调档函的寄送信息，并按照指定的方式进行操作。

后续步骤

档案通过机要局转递后，学校默认认可档案内容的真实性和完整性。

建议

提前准备：在收到调档函后，考生应提前准备好所有需要邮寄的档案材料，如学生证、成绩单、毕业证书等。

确认地址：确认调档函的邮寄地址是否正确，并与录取院校联系确认档案寄送截止时间。

安全保管：在邮寄过程中，确保档案袋没有被拆开或损坏，保证档案的安全和完整性。

及时跟进：邮寄后，通过电话或邮件等方式与快递公司联系，了解档案的寄送状态，并在录取通知书上注明已收到档案。

通过以上步骤，可以确保考研档案通过机要方式安全、及时地寄送到目标单位或学校。